こんにちは、オンライン片付けコンサルタントの
伊藤かすみです。
オンラインで片付け？伊藤かすみって誰？
という方は、こちら
2025年1月
TedexTalksで私のトーク「雑音を片付ける」（Clear away the noise in your life）が公式YouTubeで公開されました！
https://www.youtube.com/watch?v=HzaTlTWkyxs
以前会社に努めていたときですが
大掃除などの時の片付けはただ捨てるだけでした。
だから、またごちゃごちゃになるんだろうな～と思いつつ
倉庫の中に残した物を記録して写真も撮ったりしてました。
あとで図面化して部で共有できるようにするために。
でも、だめなんですよね、これじゃ。
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たまった資料をいつ捨てるのか、いつまで取っておくのか、何を残すのか。
モノの出口の基準がまったく決められていません。
あまりにひどいので少しでも基準が分かれば少しずつでもできるかな、と
「何を残さなければいけない、とか会社としてはありますか？」
とリーダーに聞いてみると「自分がこの部署に入ってからの物はわかるけど、それ以前の物はわからない」・・・・以上。だからこうしよう、とか、こうしたい、とかは無いんですよね。。。
判断する人がいない倉庫、事務所。
一時が万事これなので、新しく配属された人はいつも戸惑っていました。
変わりたくない人は変わらないので・・・
こんなふうに自宅起業のスモールオフィスから、会社の事務所まで様々な場所でモノが滞っていると思います。
よくこんなことで困っている会社を見かけますし、悩みを聞きます。
◆いつも探し物をしている
◆気がついたら大量の文房具に溢れた引き出し
◆資料の場所を知っているのは担当者のみ
◆情報の共有ができていないためにクライアントからクレームが来る
◆配属が変わるたびに、いろいろなコトやモノの説明に時間がかかる。
◆経費を削減したいけどなかなかできない
◆お客様に見られて恥ずかしい
事務所が片付いていないのは
「責任者がいない」ということ。
「情報の共有ができていない」ということ。
「経費を無駄遣いしている」ということ。
「人間関係も良くない」ということ。
だと思います。
利益の出ている会社と出ていない会社の社内は明らかに違います。
利益の出ている会社は片付いています。
利益が出ていない会社、また情報管理ができていない会社は片付いていません。
たかが片付けですが、とても大きな影響があることなんです。
片付けが進むと
☆情報共有ができます
☆経費の無駄遣いが減ります
☆時間の使い方が上手くなります
☆仕事がしやすくなります
☆社員に責任感が出ます
☆社内の雰囲気が良くなる
という効果が得られます。
私自身、勤めていた会社のデータフォルダがあまりにもぐちゃぐちゃでいつもデータ探しで時間がかかるので、思わず「整理していいですか？」と了解とって整理したことがあります。
それができると、事務所にいなくても「〇〇フォルダの◯番の中にあります」と電話やメールで指示ができるんです♪
ラクでしょ？
会社の片付けは投資です。
なんとなく、ではなく、モノもしっかりと管理して見た目もスッキリすることで
会社の印象が変わります。
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